บทความและงานวิจัย

เว็บไซต์ภายใต้กรม ฯ

IDEA การทำธุรกิจ

  • 05
    01 2561
    การใช้งาน Google Sheets ตอนที่ 3 การสร้างแผนภูมิ

              การสร้างแผนภูมิหรือกราฟแบบต่าง ๆ ถือได้ว่าเป็นความสามารถพื้นฐานที่โปรแกรมประเภท Spreadsheet ส่วนใหญ่จะต้องมี และโปรแกรม Google Sheets ก็เช่นกันมีความสามารถนี้ด้วย โดยมีกราฟหลายประเภทให้เราเลือกไม่ว่าจะเป็นกราฟแท่ง กราฟวงกลม กราฟเส้น ทั้งสองมิติ และสามมิติ ภาพตัวอย่างการสร้างกราฟ

  • 05
    01 2561
    การใช้งาน Google Sheets ตอนที่ 2 การสร้างตารางคำนวณ

              สำหรับตารางคำนวณถือได้ว่าเป็นได้ว่าเป็นหัวใจของโปรแกรมนี้เลยทีเดียว เพราะเราสามารถกำหนดสูตรโดยใช้ฟังก์ชั่นต่าง ๆ ที่โปรแกรมได้จัดเตรียมให้เราอย่างมากมายที่เดียว โดยแบ่งเป็นหมวดหมู่ไว้ เช่น           1. Date เป็นฟังก์ชั่นเกี่ยวกับวันที่          2. Engineering เป็นฟังก์ชั่นด้านวิศวกรรม          3. Filter เป็นฟังก์ชั่นสำหรับการกรองข้อมูล          4. Financial เป็นฟังก์ชั่นด้านการเงิน          5. Logical เป็นฟังก์ชั่นด้านตรรกศาสตร์ หรือการสร้างเงื่อนไขต่าง ๆ          6. Math Financial เป็นฟังก์ชั่นด้านคณิตศาสตร์          7. Operator เป็นฟังก์ชั่นด้านตัวดาเนินการเช่น บวก ลบ คูณ หาร ฯ          8. Statistical เป็นฟังก์ชั่นด้านสถิติ          9. Text เป็นฟังก์ชั่นด้านข้อความ          10. Database เป็นฟังก์ชั่นด้านฐานข้อมูล ภาพตัวอย่างตารางคำนวณ

  • 05
    01 2561
    การใช้งาน Google Sheets ตอนที่ 1 ภาพรวม

              ถ้าจะพูดถึงโปรแกรมที่ใช้ในสำนักงานทั่วไปแล้ว โปรแกรมประเภท Spreadsheet หรือตารางคำนวณ ถือได้ว่าเป็นโปรแกรมอันดับต้นๆ ที่จำเป็น อาจจะพูดได้ว่าคอมพิวเตอร์เกือบทุกเครื่องต้องมี ไม่ว่าจะเป็นโปรแกรมจากค่ายไหนก็ตาม ทั้งที่ต้องเสียเงินซื้อ หรือให้ใช้ฟรี ได้แก่          1. MS-Excel จากค่าย Microsoft          2. Lotus 1-2-3 จากค่าย Lotus          3. Calc จากค่าย OpenOffice          4. Google Sheets จากค่าย Google   ข้อดีของโปรแกรม Google Sheets          -  ไม่ต้องติดตั้งบนเครื่องคอมพิวเตอร์เพราะใช้งานผ่านโปรแกรม Browser ทำให้เราสามารถใช้คอมเครื่องไหนก็ได้ในการทำงาน          - ข้อมูลถูกเก็บแบบออนไลน์ไว้ที่ Cloud Server ของ Google          -  ใช้งานได้ฟรี เพียงแต่สมัครใช้บริการ Gmail เพื่อให้พื้นที่เก็บข้อมูล 15 Gb ก่อน (สมัครได้ฟรี)          -  สามารถเปิดไฟล์ของ Excel ,Calc หรือ Lotus 1-2-3 ได้          -  สามารถดาวน์โหลด เป็น Excel , Calc หรือ Lotus 1-2-3 ได้          -  บันทึกข้อมูลอัตโนมัติ ทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง          -  มีการปรับปรุงให้ดีขึ้นอยู่เสมอ          -  มีระบบป้องกันไวรัสอยู่ในระบบของ Google ข้อเสียของโปรแกรม Google Sheets          -  ความสามารถยังกว่า MS-Excel เช่น การทำจดหมายเวียน เป็นต้น แต่ถ้าเป็นความสามารถทั่วไปถือได้ว่าเพียงพอแล้วในการใช้งาน          -  อาจจะโดน Hack ข้อมูลได้ ถ้าเราไม่ระวังเรื่อง Password ให้ดี          -  อาจไม่คุ้นเคยกับหน้าตา โดยเฉพาะเมนูคำสั่งต่าง ๆ ต้องมีการปรับตัวบ้าง          -  ถ้าไม่มีสัญญาณ Internet จะไม่สามารถทำงานได้ ภาพรวมของหน้าจอโปรแกรม Google Sheets           จากหน้าตาโปรแกรมตามรูปด้านบนจะเห็นว่า ค่อนข้างเป็นมาตรฐานของโปรแกรม Spreadsheet ทั่วไปอยู่แล้ว ไม่ว่าจะเป็นเมนูบาร์ ทูลบาร์ หรือเซลของตาราง ก็นับว่าไม่เป็นปัญหาสำหรับการปรับตัวเท่าไร

  • 26
    12 2560
    การใช้งาน Google Forms ตอนที่ 2 การแชร์แบบสอบถามและการวิเคราะห์ผลสรุป

              ในตอนที่ผ่านมาเราได้เรียนรู้การสร้าง e-Form ด้วยโปรแกรม Google Forms แล้ว ขั้นตอนถัดมาเราจะต้องทาการแชร์แบบสอบถามไปยังกลุ่มเป้าหมายที่เราต้องการสำรวจ โดยให้เราส่งลิงค์แบบฟอร์มไปให้ทาง  e-Mail หรือจะนำลิงค์ไปใส่ไว้หน้าเว็บไซต์ของเราก็สามารถทำได้เช่นกัน โดยสามารถทำได้ดังนี้           ซึ่งตอนนี้เป็นการแสดงผลเฉพาะคนหรือ INDIVIDUAL โดยด้านล่างจะมีเครื่องมือในการเลื่อนแบบสอบถาม สั่งพิมพ์ หรือลบแบบสอบถามได้ด้วย แต่ถ้าหากต้องการดูผลสรุปก็สามารถทำได้โดยคลิกที่เมนูคำสั่ง SUMMERY ตัวอย่างนี้เป็นการแสดงผลหัวข้อวันที่เริ่มงาน           เท่านี้ก็จะได้แบบสอบถามที่เรียกว่า e-Form ไว้ใช้งานแบบ Online 24 ชั่วโมงไว้ใช้งาน ซึ่งเราก็จะได้ข้อมูลมาใช้ในการตลาด หรืองานวิจัยขององค์กรของเราได้อย่างดีทีเดียว

  • 14
    12 2560
    การใช้งาน Google Forms ตอนที่ 1 การสร้างแบบสอบถาม

              โดยทั่วไปในการออกแบบเว็บไซต์ในบางครั้งเราก็ต้องการสร้างแบบสอบถาม เพื่อขอความคิดเห็น หรือทำการสำรวจเพื่อทำงานวิจัยทางการตลาด รวมถึงการลงทะเบียนเพื่อเก็บข้อมูลลูกค้า เป็นต้น ก็เป็นเรื่องที่เจอกับบ่อย ๆ แต่การทำก็ยากไม่น้อย ไม่ว่าจะเป็นการสร้างฐานข้อมูลบน Server รวมถึงการเขียนโปรแกรม Html เพื่อสร้างแบบฟอร์ม และเขียนโปรแกรม Code เพื่อตรวจสอบความถูกต้องและบันทึกข้อมูลหลังจากผู้ใช้งาน Submit และสุดท้ายการต้องเขียนโปรแกรมในการประมวลผลเป็นรายงานในรูปแบบต่าง ๆ ซึ่งจะเห็นว่าต้องใช้โปรแกรมเมอร์ในการทำงานนี้ แต่ด้วย Google Forms เราสามารถทำงานดังกล่าวได้เองง่ายๆ ไม่จำเป็นต้องมีความรู้ในการเขียนโปรแกรมก็ได้ และที่สำคัญยังเป็นบริการที่เราสามารถใช้งานได้ฟรีอีกด้วย           สำหรับหัวข้อนี้ เราจะมาดูวิธีการสร้าง e-Form ด้วยโปรแกรม Google Forms โดยขั้นตอนการใช้งานจะมีรายละเอียด ดังนี้           1. ให้เราเปิดโปรแกรม Browser จากนั้นเข้า http://www.google.com แล้วทำการ Login ด้วยบัญชี Gmail ของเรา (หากไม่มีต้องการสมัครเสียก่อน)           ให้ทำการเพิ่มคำถามไปเรื่อย ๆ จนครบ โดยระบบจะทำการบันทึกข้อมูลในไฟล์ให้อัตโนมัติ ส่วนในตอนที่ 2 จะมาเรียนการแชร์ลิงค์แบบสอบถามที่เราสร้างขึ้นไปยังกลุ่มเป้าหมายให้กรอกข้อมูล รวมถึงวิธีการดูรายงานผลลัพธ์ที่ได้ว่าเป็นอย่างไร