เทคโนโลยีสารสนเทศ

เว็บไซต์ภายใต้กรม ฯ

การใช้งาน Google Sheets ตอน1-ภาพรวม

   ถ้าจะพูดถึงโปรแกรมที่ใช้ในสำนักงานทั่วไปแล้ว โปรแกรมประเภท Spreadsheet หรือตารางคำนวณ ถือได้ว่าเป็นโปรแกรมอันดับต้นๆ ที่จำเป็น อาจจะพูดได้ว่าคอมพิวเตอร์เกือบทุกเครื่องต้องมี ไม่ว่าจะเป็นโปรแกรมจากค่ายไหนก็ตาม ทั้งที่ต้องเสียเงินซื้อ หรือให้ใช้ฟรี ได้แก่

     1. MS-Excel จากค่าย Microsoft

     2. Lotus 1-2-3 จากค่าย Lotus

     3. Calc จากค่าย OpenOffice

     4. Google Sheets จากค่าย Google

ข้อดีของโปรแกรม Google Sheets

   - ไม่ต้องติดตั้งบนเครื่องคอมพิวเตอร์เพราะใช้งานผ่านโปรแกรม Browser ทำให้เราสามารถใช้คอมเครื่องไหนก็ได้ในการทำงาน

   - ข้อมูลถูกเก็บแบบออนไลน์ไว้ที่ Cloud Server ของ Google

   - ใช้งานได้ฟรี เพียงแต่สมัครใช้บริการ Gmail เพื่อให้พื้นที่เก็บข้อมูล 15 Gb ก่อน(สมัครได้ฟรี)

   - สามารถเปิดไฟล์ของ Excel ,Calc หรือ Lotus 1-2-3 ได้

   - สามารถดาวน์โหลด เป็น Excel ,Calc หรือ Lotus 1-2-3 ได้

   - บันทึกข้อมูลอัตโนมัติ ทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง

   - มีการปรับปรุงให้ดีขึ้นอยู่เสมอ

   - มีระบบป้องกันไวรัสอยู่ในระบบของ Google

ข้อเสียของโปรแกรม Google Sheets

   - ความสามารถยังกว่า MS-Excel เช่นการทำจดหมายเวียน เป็นต้น แต่ถ้าเป็นความสามารถทั่วไปถือได้ว่าเพียงพอแล้วในการใช้งาน

   - อาจจะโดน Hack ข้อมูลได้ถ้าเราไม่ระวังเรื่อง Password ให้ดี

   - อาจไม่คุ้นเคยกับหน้าตา โดยเฉพาะเมนูคำสั่งต่างๆ ต้องมีการปรับตัวบ้าง

   - ถ้าไม่มีสัญญาณ Internet จะไม่สามารถทำงานได้

ภาพรวมของหน้าจอโปรแกรม Google Sheets

   จากหน้าตาโปรแกรมตามรูปด้านบนจะเห็นว่า ค่อนข้างเป็นมาตรฐานของโปรแกรม Spreadsheet ทั่วไปอยู่แล้ว ไม่ว่าจะเป็นเมนูบาร์ ทูลบาร์ หรือเซลของตาราง ก็นับว่าไม่เป็นปัญหาสำหรับการปรับตัวเท่าไร

 

ส่วนขั้นตอนการเข้าใช้งานและภาพรวมของเมนูต่างๆ ให้เราคลิกลิงค์ด้านล่าง เพื่อเข้าชมวิดีโอคลิป สอนการใช้ได้เลย