เทคโนโลยีสารสนเทศ

เว็บไซต์ภายใต้กรม ฯ

การใช้งาน GoogleMail

   ในการทำงานในลักษณะออนไลน์บน Internet แล้ว การใช้งาน e-Mail ถือได้ว่ามีความสำคัญเป็นอย่างมาก เพราะไม่ว่าเราจะเป็นผู้ซื้อ ผู้ขายสินค้า หรือจะสมัครที่จะใช้บริการอะไรก็แล้วแต่ในระบบออนไลน์ ล้วนแล้วแต่ต้องใช้ e-Mail เป็นข้อมูลพื้นฐานในการสมัครทั้งสิ้น โดยจำแนกออกเป็นกว้างๆ ได้ 2 แบบ

   1. เป็น e-Mail ขององค์กร หรือบริษัทต่างๆ ที่มีเว็บไซต์และมีบริการ Mail Server โดยจะออกให้เฉพาะเจ้าหน้าที่ขององค์กรเท่านั้น

   2. เป็น e-Mail ฟรี ที่เปิดให้คนทั่วไปสามารถลงทะเบียนของ e-Mail ได้ ซึ่งก็มีอยู่ด้วยกันหลายค่าย ไม่ว่าเป็น Google, Yahoo, Hotmail เป็นต้น

ข้อดีของการใช้ e-Mail

   - สามารถรับหรือส่งได้ทุกที่และทุกเวลา

   - มีความรวดเร็วส่งแล้วถึงเลย ทำให้ประหยัดทั้งเงินและเวลา

   - สามารถส่งได้พร้อมกันหลายคน

   - สามารถส่งในรูปแบบมัลติมีเดียได้

   - สามารถแนบไฟล์ที่เป็นเอกสารส่งได้

   - สามารถส่งต่อข้อมูลหรือตอบกลับได้ทันที

   - มีการเก็บวันและเวลาในการส่งที่ชัดเจน สามารถค้นหาข้อมูลย้อนหลังได้รวดเร็ว

ข้อเสียของการใช้ e-Mail

   - ต้องมีการปรับตัวในการใช้งาน สำหรับคนรุ่นเก่าอาจจะมีปัญหาในการปรับตัวได้

   - ต้องมีการจดจำรหัสผ่านและควรมีการเปลี่ยนรหัสผ่านเสมอ

   - ถ้าถูกขโมยรหัสผ่าน หรือโดน Hack ก็อาจจะได้นำไปใช้ในเรื่องที่ไม่ถูกต้องโดยเราไม่รู้เรื่องได้

   - ไม่สามารถเข้าถึงตัวตนที่แท้จริงได้ อาจจะใช้ข้อมูลเท็จในการสมัครได้

   - อาจมีโปรแกรมไวรัสติดมาพร้อมกับเอกสารแนบได้

   - ถ้าเครือข่ายล่ม ก็ไม่สามารถใช้งานได้

   - ถ้าข้อมูลใน mail box เต็มก็ไม่สามารถรับข้อมูลได้เช่นกัน

การสมัครและใช้งาน Google Mail

   สำหรับ Google Mail หรือ Gmail เป็นบริการอีเมลของบริษัท Google ซึ่งเราจะรู้จัดกันเป็นอย่างดี ในมุมของโปรแกรมค้นหาข้อมูลหรือ Search Engine โดยเป็นบริการฟรี ที่มีพร้อมกับพื้นที่ในการเก็บข้อมูล 15Gb และโปรแกรมเสริมต่างๆ ใน Google Applications อีกหลายตัวแต่เราจะต้องลงทะเบียนใช้งาน Google Mail ก่อน จึงทำให้เป็นที่นิยมใช้บริการเป็นอย่างสูงในปัจจุบัน

 

ส่วนขั้นตอนการสมัครและใช้งานให้เราคลิกลิงค์ด้านล่าง เพื่อเข้าชมวิดีโอคลิป สอนการใช้ได้เลย