เทคโนโลยีสารสนเทศ

เว็บไซต์ภายใต้กรม ฯ

การใช้งาน GoogleDrive สำหรับเก็บข้อมูลบน Internet

   ปกติแล้วการใช้งานคอมพิวเตอร์ ในการส่งไฟล์เอกสารต่างๆ ไปมา ถือว่าเป็นเรื่องปกติที่ต้องทำอยู่แล้ว ถ้าขนาดไฟล์ไม่ใหญ่มาก ก็สามารถที่ทำการส่งผ่าน e-Mail หรือ Line ก็ได้ แต่ถ้าไฟล์ที่ต้องการส่งมีขนาดใหญ่ เช่น ถ้ามากกว่า 25 MB ก็ไม่สามารถส่งได้ หรือในการบันทึกข้อมูลสำรองก็นิยมใช้อุปกรณ์ Thumb Drive แต่ก็มีปัญหาเรื่องการติดไวรัสจากการเสียบอุปกรณ์ อีกทั้งถ้าเราลืมเอา Thumb Drive ไปด้วยก็ไม่สามารถใช้ทำงานได้ แต่ด้วยในปัจจุบันเราสามารถเชื่อมต่อ Internet ได้ทุกที อีกทั้งความเร็วในการเชื่อมต่อก็เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ

   สำหรับ Google Drive เป็นบริการพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีบน Internet ซึ่งหลังจากเชื่อมต่อ Internet แล้วเราก็สามารถ Upload ไฟล์ขึ้นได้ทันที โดยให้บริการฟรีสำหรับ 15 GB แต่ถ้าต้องการมากกว่านี้ก็สามารถเพิ่มได้ แต่ต้องมีบริการรายเดือนเพิ่มเติมดังนี้ 100 GB คิด 70 บาท/เดือน และ 1 TB คิด 350 บาท/เดือน

โดยขั้นตอนการใช้งานจะมีรายละเอียดดังนี้

   1. ให้เราเข้างานได้ที่ http://www.google.com แล้วทำการ Login ด้วย Gmail ของเรา

   2. จากนั้นทำการคลิกที่เครื่องมือแอพฯ เมนูที่เป็นรูปตารางจุดเก้าจุด จากนั้นให้คลิกเลือกที่แอพฯ Drive

   3. เราจะเข้าสู่หน้าจอ My Drive ในลักษณะแบบนี้

   4. จากนั้นถ้าเราต้องการสร้าง Folder ก็สามารถทำได้เช่นกัน คลิกที่คำสั่ง My Drive ที่มีหัวลูกศรชี้ลง แล้วเลือกคำสั่ง New folder แล้วตั้งชื่อ folder ตามต้องการตัวอย่างนี้ตั้งเป็น Picture

   5. จากนั้นเข้าไปใน folder Picture ที่เราสร้างขึ้น Double Clicks ลงไป

   6. สำหรับการ Upload ไฟล์ก็สามารถทำได้ง่ายๆ คลิกที่ปุ่ม NEW แล้วเลือกคำสั่ง File Upload

   7. จากนั้นก็ทำการเลือกไฟล์บนคอมพิวเตอร์ตามต้องการ แล้วคลิกปุ่มคำสั่ง Open

   8. เราก็จะได้ไฟล์ที่ได้ Upload ขึ้นไปตามต้องการดังรูป

   9. ส่วนการ Download กลับไปใช้งานเราก็สามารถทำได้โดยการคลิกขวา แล้วเลือกคำสั่ง Download File ได้เลย นอกจากนั้นเรายังสามารถแชร์ไฟล์ดังกล่าวให้ทาง e-Mail ได้เช่นกัน ทำการคลิกขวาที่ไฟล์หรือ Folder ที่ต้องการแชร์ เลือกคำสั่ง Share

   10. จากปรากฏหน้าต่าง Share with others ให้เลือกใส่ e-Mail Address ของผู้ที่ต้องแชร์ข้อมูลได้ตามต้องการแล้วคลิกปุ่ม Share ด้วยวิธีนี้จะเป็นส่งแต่ลิงค์ เพื่อทำการเปิด Folder เท่านั้น ทำให้สามารถแชร์ไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 25 MB ได้

   11. กรณีมีคนแชร์ข้อมูล ให้ทำการเช็ค e-Mail ก็จะเห็นลิงค์ที่ได้แชร์ไว้ดังรูป ซึ่งเราก็สามารถเข้าไปข้อมูลได้โดยคลิกที่ปุ่ม Open

    เป็นอันเสร็จขั้นตอน