เทคโนโลยีสารสนเทศ

เว็บไซต์ภายใต้กรม ฯ

การใช้งาน Google Docs ตอน1-ภาพรวม

   ถ้าจะพูดถึงโปรแกรมที่ใช้ในสำนักงานทั่วไปแล้ว โปรแกรมประเภทพิมพ์จดหมาย ถือได้ว่าเป็นโปรแกรมที่จำเป็น เนื่องจากเป็นการทดแทนการใช้เครื่องพิมพ์ดีดในสมัยเก่านั้นเอง อาจจะพูดได้ว่าคอมพิวเตอร์เกือบทุกเครื่องต้องมีโปรแกรมประเภทนี้ ไม่ว่าจะจากค่ายไหนก็ตาม ทั้งที่ต้องเสียเงินซื้อให้ใช้ฟรีก็ได้เช่น

     1. MS-Word จากค่าย Microsoft

     2. Lotus WordPro จากค่าย Lotus

     3. Writer จากค่าย OpenOffice

     4. Google Docs จากค่าย Google

   สำหรับตอนนี้จะขอแนะนำการใช้งานโปรแกรม Google Docs เนื่องจากเป็นโปรแกรมที่เราใช้งานได้ฟรี และมีข้อดีและข้อเสียอยู่บ้างดังนี้

ข้อดีของโปรแกรม Google Docs

   - ไม่ต้องติดตั้งบนเครื่องคอมพิวเตอร์เพราะใช้งานผ่านโปรแกรม Browser ทำให้เราสามารถใช้คอมเครื่องไหนก็ได้ในการทำงาน

   - ข้อมูลถูกเก็บแบบออนไลน์ไว้ที่ Cloud Server ของ Google

   - ใช้งานได้ฟรี เพียงแต่สมัครใช้บริการ Gmail เพื่อให้พื้นที่เก็บข้อมูล 15 Gb ก่อน(สมัครได้ฟรี)

   - สามารถเปิดไฟล์ของค่ายอื่นได้ ไม่ว่าจะเป็น MS-Word หรือ OpenOffice-Writer

   - สามารถดาวน์โหลดเป็นไฟล์ได้หลายประเภทเช่น MS-Word, OpenOffice-Writer, PDF เป็นต้น

   - บันทึกข้อมูลอัตโนมัติ ทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง

   - มีการปรับปรุงให้ดีขึ้นอยู่เสมอ

   - มีระบบป้องกันไวรัสอยู่ในระบบของ Google

 

เสียของโปรแกรม Google Docs

   - ความสามารถยังน้อยกว่า MS-Word เช่นการทำจดหมายเวียน หรือการตัดคำ เป็นต้น แต่ถ้าเป็นความสามารถทั่วไปถือได้ว่าเพียงพอแล้วในการใช้งาน

   - อาจจะโดน Hack ข้อมูลได้ถ้าเราไม่ระวังเรื่อง Password ให้ดี

   - อาจไม่คุ้นเคยกับหน้าตา โดยเฉพาะเมนูคำสั่งต่างๆ ต้องมีการปรับตัวบ้าง

   - ถ้าไม่มีสัญญาณ Internet จะไม่สามารถทำงานได้

 

ภาพรวมของหน้าจอโปรแกรม Google Docs

   จากหน้าตาโปรแกรมตามรูปด้านบนจะเห็นว่า ค่อนข้างเป็นมาตรฐานของโปรแกรมพิมพ์เอกสาร ทั่วไปอยู่แล้ว ไม่ว่าจะเป็นเมนูบาร์ ทูลบาร์ หรือหน้ากระดาษสำหรับพิมพ์เอกสาร ก็นับว่าไม่เป็นปัญหาสำหรับการปรับตัวเท่าไร

 

ส่วนขั้นตอนการเข้าใช้งานและภาพรวมของเมนูต่างๆ ให้เราคลิกลิงค์ด้านล่าง เพื่อเข้าชมวิดีโอคลิปสอนการใช้