บทความและงานวิจัย

เว็บไซต์ภายใต้กรม ฯ

การใช้งาน Google Sheets ตอนที่ 1 ภาพรวม

          ถ้าจะพูดถึงโปรแกรมที่ใช้ในสำนักงานทั่วไปแล้ว โปรแกรมประเภท Spreadsheet หรือตารางคำนวณ ถือได้ว่าเป็นโปรแกรมอันดับต้นๆ ที่จำเป็น อาจจะพูดได้ว่าคอมพิวเตอร์เกือบทุกเครื่องต้องมี ไม่ว่าจะเป็นโปรแกรมจากค่ายไหนก็ตาม ทั้งที่ต้องเสียเงินซื้อ หรือให้ใช้ฟรี ได้แก่
          1. MS-Excel จากค่าย Microsoft
          2. Lotus 1-2-3 จากค่าย Lotus
          3. Calc จากค่าย OpenOffice
          4. Google Sheets จากค่าย Google

 

ข้อดีของโปรแกรม Google Sheets
          -  ไม่ต้องติดตั้งบนเครื่องคอมพิวเตอร์เพราะใช้งานผ่านโปรแกรม Browser ทำให้เราสามารถใช้คอมเครื่องไหนก็ได้ในการทำงาน
          - ข้อมูลถูกเก็บแบบออนไลน์ไว้ที่ Cloud Server ของ Google
          -  ใช้งานได้ฟรี เพียงแต่สมัครใช้บริการ Gmail เพื่อให้พื้นที่เก็บข้อมูล 15 Gb ก่อน (สมัครได้ฟรี)
          -  สามารถเปิดไฟล์ของ Excel ,Calc หรือ Lotus 1-2-3 ได้
          -  สามารถดาวน์โหลด เป็น Excel , Calc หรือ Lotus 1-2-3 ได้
          -  บันทึกข้อมูลอัตโนมัติ ทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง
          -  มีการปรับปรุงให้ดีขึ้นอยู่เสมอ
          -  มีระบบป้องกันไวรัสอยู่ในระบบของ Google

ข้อเสียของโปรแกรม Google Sheets
          -  ความสามารถยังกว่า MS-Excel เช่น การทำจดหมายเวียน เป็นต้น แต่ถ้าเป็นความสามารถทั่วไปถือได้ว่าเพียงพอแล้วในการใช้งาน
          -  อาจจะโดน Hack ข้อมูลได้ ถ้าเราไม่ระวังเรื่อง Password ให้ดี
          -  อาจไม่คุ้นเคยกับหน้าตา โดยเฉพาะเมนูคำสั่งต่าง ๆ ต้องมีการปรับตัวบ้าง
          -  ถ้าไม่มีสัญญาณ Internet จะไม่สามารถทำงานได้

ภาพรวมของหน้าจอโปรแกรม Google Sheets

          จากหน้าตาโปรแกรมตามรูปด้านบนจะเห็นว่า ค่อนข้างเป็นมาตรฐานของโปรแกรม Spreadsheet ทั่วไปอยู่แล้ว ไม่ว่าจะเป็นเมนูบาร์ ทูลบาร์ หรือเซลของตาราง ก็นับว่าไม่เป็นปัญหาสำหรับการปรับตัวเท่าไร